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Informative art.13 Reg UE 679/2016
Con l’entrata in vigore del Reg. UE 679/2016, la scrivente società Promotec Srl, Via R.R. Pereira, 8. 00136 Roma Telefono: 06/35347795 “titolare” del trattamento è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Fonte dei dati e finalità del trattamento
I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente dai singoli clienti e/o collaboratori o tramite agenti e rappresentanti in occasione di offerte e/o durante un rapporto o una proposta di fornitura, durante una fiera, o conferiti direttamente dall’interessato nel momento di registrazione sul nostro sito internet per la richiesta di uno specifico prodotto o servizio (www.promotecsp.it).

I dati possono anche essere raccolti presso terzi, come, a mero titolo esemplificativo, dati acquisiti da società esterne ai fini di informazioni commerciali o ricerche di mercato o da altri nostri clienti o fornitori.

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della nostra società per finalità:
1) connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali;

2) connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo;

3) funzionali alla nostra attività per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso, e cioè finalità commerciali volte all’invio di promozioni di nuovi prodotti e quindi per finalità di marketing o di indagini di mercato.

Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Il titolare adotta un sistema di profilazione in fase di acquisto sul sito internet da parte degli utenti. Tale attività è finalizzata all’elaborazione di statistiche di vendita interne e per poter inviare offerte e promozioni personalizzate.

Il titolare non adotta sistemi decisionali automatizzati.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività della società:
· all’Amministrazione Finanziaria, agli enti previdenziali ed assistenziali se necessario, all’Autorità di Pubblica Sicurezza;
· ai trasportatori o altri enti per servizi accessori alla fornitura;
· a società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti;
· a banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa;
· a compagnie di assicurazione;
· a soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali.

I dati personali da Lei forniti potranno inoltre essere comunicati ad altre società a noi collegate per il coordinamento di attività gestionali, anche all’estero, sia nell’ambito della CEE che ExtraCEE.

I Vostri dati non saranno comunque oggetto di diffusione.

Periodo di conservazione
I vostri dati saranno conservati nei nostri database per tutta la durata prevista dal contratto in essere o per la gestione di una specifica richiesta. Qualora il rapporto contrattuale dovesse concludersi, i suoi dati saranno conservati per la durata necessaria ad espletare obblighi cogenti in materia contabile, fiscale e di comunicazione ad autorità nonché per la tutela giurisdizionale dei diritti del titolare.

I curricula verranno conservati per un massimo di 2 anni.

Diritti dell’interessato
La informiamo infine che lei potrà accedere ai propri dati personali in ogni momento e ne potrà richiedere la rettifica o la cancellazione, la limitazione o potrà opporsi al trattamento da parte della nostra azienda.

Per la revoca del consenso all’invio di newsletter o materiale pubblicitario sarà sufficiente inviare una mail all’indirizzo : info@promotecsp.it all’attenzione del referente privacy.